Osallistumisehdot
1. Toimeenpano
Järjestäjä: Venealan Keskusliitto Finnboat ry
Paikka: Helsingfors Segelklubb ry, Vattuniemen puistotie 1, Lauttasaari, Helsinki
Aika: 18.-21.8.2011
Aukioloajat: torstai ja perjantai klo 12.00-20.00, lauantai ja sunnuntai klo 10.00-18.00
Pääsyliput: aikuiset 12 EUR, lapset (7-16 v) 3 EUR, alle 7 vuotiaat lapset vanhempien seurassa ilmaiseksi.
2. Paikanvuokrat
Paikanvuokriin lisätään arvonlisävero. Finnboat-jäsenalennus kaikista paikanvuokrista on 25%. Paikanvuokrat määrätään neliömetrin mukaan seuraavasti:
- LAITURIPAIKAT: 25 EUR/m2, alennus veneestä nro 2. 20%, nro 3. 30%, nro 4. 40%, veneestä nro 5. ja sitä seuraavista 50%. Vene nro 1. on aina suurin, nro 2. toiseksi suurin jne.
- TARVIKEOSASTOT TELTASSA: 28 EUR/m2, osastojen syvyys 3,5 m ja 4 m.
- MAAOSASTOT: 22 EUR/m2, Maaosastot sijaitsevat jollakentällä.
3. Näytteilleasettajat ja tuotteet
Näyttely on avoinna uusille ammattimaisesti kaupan pidettäville tai tilauksesta valmistettaville tuotteille. Näyttely on avoinna veneiden ja muiden venealan tuotteiden valmistajille, heidän valtuuttamilleen edustajille sekä alan viranomaisille, järjestöille ja julkaisuille. Ainoastaan ne tuotteet, jotka järjestäjä on hyväksynyt, voidaan asettaa näytteille. Järjestäjällä on oikeus hylätä ilmoittautuminen. Veneitä/tuotteita ei näyttelyn aikana saa viedä pois osastolta.
4. Näyttelytilan varaus
Näyttelytila varataan ilmoittautumislomakkeella 20.5.2011 mennessä. Järjestäjän laskutuksen yhteydessä vahvistama varaus on molempia osapuolia sitova, näyttelypaikkaa ja paikanvuokraa koskeva sopimus. Näytteilleasettajalla ei ole oikeutta ilman järjestäjän kirjallista lupaa vuokrata tai edelleen luovuttaa osastoaan tai sen osaa. Näytteilleasettajalla on oikeus kirjallisesti peruuttaa osallistumisensa 14 päivän kuluessa siitä, kun järjestäjän vahvistus on saapunut näytteilleasettajalle, ei kuitenkaan myöhemmin kuin 14 päivää ennen näyttelyn alkamista.
5. Näyttelyosaston sijoitus
Järjestäjä määrää veneiden/osastojen lopullisen sijainnin. Järjestäjälle on oikeus mahdollisen tilanpuutteen johdosta rajata näytteilleasettajan näyttelyyn ilmoittamien veneiden määrää ja kokoa.
6. Paikanvuokran maksu
Paikanvuokra on maksettava 8.8.2011 mennessä. Maksettu paikanvuokra on näyttelyyn osallistumisen edellytyksenä.
7. Osallistumisen peruuntuminen
Mikäli näytteilleasettaja ei ole käyttänyt 4. kohdassa mainittua peruutusoikeutta ja näyttelypaikan varaus peruutetaan myöhemmin kuin 14 päivää ennen näyttelyn alkamista, järjestäjä perii kaikki näytteilleasettajalle erääntyneet kulut täysimääräisinä.
8. Näytteilleasettaminen ja osastojen rakentaminen
Näytteilleasettaja vastaa itse osastonsa rakentamisesta. Järjestäjällä on oikeus tarkastaa rakenteet ja määrätä tehtäväksi tarvittavat muutokset. Osastojen rakentamisessa ja purkamisessa tulee noudattaa seuraavia ja myöhemmin erikseen annettavia ohjeita:
- maaosastojen rakentamisen ja veneiden tuonnin saa aloittaa keskiviikkona 17.8. klo 9.00. Veneiden ohjattu vastaanotto päättyy klo 20.00
- osastojen tulee olla valmiina torstaina 18.8. klo 10.00 mennessä
- näyttelyn purkamisen saa aloittaa sunnuntaina 21.8. klo 18.00 jälkeen. Veneet on vietävä pois maanantaihin 22.8. klo 12.00 mennessä. Maaosastot on purettava maanantaihin 22.8. klo 14.00 mennessä
- veneiden tuomisesta ennen määräaikaa tai jättämisestä määräajan jälkeen HSK:n venesatamaan on sovittava erikseen HSK:n satamakapteenin kanssa
- näyttelypaikan kiinteätä tai irtainta omaisuutta ei saa vahingoittaa. Näytteilleasettaja on velvollinen korvaamaan kaiken laitureille tai ympäristölle aiheuttamansa vahingon
- erilaisten rakenteiden kiinnittäminen laitureihin on turvallisuussyistä kielletty.
9. Tavaroiden kuljetus
Näytteilleasettaja toimittaa tavaransa näyttelypaikalle ja sieltä pois omalla kustannuksellaan. Järjestäjä ei vastaa tavaroiden vastaanottamisesta, purkamisesta tai säilytyksestä eikä vastaa näyttelyn jälkeen tavaroiden poislähettämisestä.
10. Vartiointi ja vakuutukset
Järjestäjä vastaa vartioinnista ja yleisestä järjestyksestä näyttelyalueella, mutta ei vastaa veneiden/tuotteiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta. Järjestäjän ottama vastuuvakuutus korvaa sen oman henkilökunnan toimenpiteistä tai laitteista kolmannelle henkilölle aiheutuneet vahingot. Näytteilleasettajalle muuten aiheutuneita vahinkoja vastuuvakuutus ei korvaa. Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeellisiksi katsomistaan vakuutuksista.
11. Näyttelyluettelo
Näytteilleasettajan ja esiteltävien tuotteiden maininta järjestäjän painattamassa näyttelyluettelossa on maksuton.
12. Henkilö- ja asiakaskortit
Näytteilleasettaja saa maksettuaan paikanvuokransa näyttelyn ajaksi käyttöönsä henkilökortteja, jotka oikeuttavat vapaaseen pääsyyn näyttelyalueelle. Ensimmäistä näytteillä olevaa venettä kohti annetaan veloituksetta enintään 3 henkilökorttia, sitä seuraavaa jokaista venettä kohti 1 kortti. Maaosastoille kortteja annetaan seuraavasti:
alle 9 m2 osasto = 2 korttia
9 - 24 m2 osasto = 4 korttia
25 - 50 m2 osasto = 6 korttia
yli 50 m2 osasto = 10 korttia.
Näiden lisäksi tilatuista henkilökorteista veloitetaan 10 EUR/kpl (sis. alv). Kortti on henkilökohtainen.
Näytteilleasettaja voi tilata ennakkoon asiakaskortteja, jotka maksavat 9,00 EUR/kpl (sis. alv). Kortit lähetetään postitse tai niitä voi ostaa Finnboatin toimistosta. Kortteja on tilattava vähintään 5kpl. Käytetyt asiakaskortit laskutetaan näyttelyn jälkeen.
13. Koepurjehdukset ja -ajot
Koepurjehdukset ja -ajot näyttelyveneillä toteutetaan näyttelyn aukioloajan ulkopuolella. Näytteilleasettaja ei saa jättää laituripaikkaansa aukioloaikana.
14. Vähittäismyynti
Veneilytarvikkeiden vähittäismyynti on sallittua näyttelyssä.
15. Yleisiä määräyksiä
Näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi näyttelypaikalle esille pantuja tai muulla tavalla annettuja ohjeita. Siltä varalta, ettei Venealan Keskusliitto Finnboat ry voittamattomien esteiden vuoksi voisi järjestää näyttelyä edellä mainittuna aikana, se pidättää oikeuden näyttelyn peruuttamiseen tai ajankohdan siirtämiseen. |
Helsingin uivan venenäyttelyn järjestää Venealan Keskusliitto Finnboat ry
Käenkuja 8 A 47
00500 Helsinki
Lisätiedot
Katja Simola
puh +358-9-696 21 630
tai +358-40-560 1361 |
