Deltagarvillkor
1. Genomförande
Arrangör: Båtbranschens Centralförbund Finnboat rf
Plats: Helsingfors Segelklubb ry, Hallonnäs parkväg 1, Drumsö, Helsingfors
Tid: 16-19.8.2012
Öppethållning: torsdag och fredag kl. 12.00-20.00, lördag och söndag kl. 10.00-18.00
Inträdesbiljetter: vuxna 12 EUR, barn (7-16 år) 3 EUR, barn under 7 år med föräldrarnas sällskap gratis
2. Platshyror
Platshyrorna tilläggs mervärdesskatt. Finnboat-medlemsrabatt på samtliga platshyror är 25%. Platshyrorna bestäms enligt kvadratmeter på följande sätt:
- BRYGGPLATSER: 25,00 EUR/m2, rabatt på båt nr. 2 20%, nr. 3 30%, nr. 4 40% , båt nr. 5. och följande 50%. Båt nr. 1. är alltid störst, båt nr. 2. näst störst osv.
- TILLBEHÖRSMONTRAR I TÄLT: 29,50 EUR/m2, montrarna är 3,50 m (elektronik) och 3,90 m (andra tillbehör) djupa.
- LANDMONTRAR: 23,00 EUR/m2, landmontrarna finns på jolleplanen och vågbrytaren.
3. Utställare och produkter
Utställningen är öppen för nya produkter, som saluföres yrkesmässigt i öppen handel eller tillverkas på beställning. Utställningen är öppen för tillverkare av båtar och andra branschprodukter eller deras befullmäktigade representanter samt för branschens myndigheter, organisationer och publikationer. Endast av arrangören godkända båtar/produkter får ställas ut. Arrangören har rätt att avslå anmälan till utställningen. Utställda båtar/produkter får icke under pågående utställning avlägsnas från sin plats.
4. Reservering av utrymme
Reservering av utrymme sker på anmälningsblankett senast 18.5.2012. Av arrangören vid fakturering bekräftad reservering utgör ett bindande avtal för bägge parter. Utställare har ej utan skriftligt tillstånd av arrangören rätt att vidare hyra ut eller överlåta sin monter eller del av den. Utställaren har rätt att skriftligen annullera sitt deltagande inom 14 dagar efter den tidpunkt då arrangörens godkännande mottagits av utställaren, dock senast 14 dagar förrän utställningen öppnas.
5. Placering av monter
Arrangören bestämmer montrarnas/båtarnas slutliga placering. Arrangören har rätt att på grund av eventuell utrymmesbrist begränsa det antal båtar utställaren har anmält till utställningen. Detta gäller även båtarnas storlek.
6. Betalning av platshyran
Platshyran bör erläggas senast 6.8.2012. Erlagd platshyra är en förutsättning för deltagande i utställningen.
7. Annullering av delgande
Om utställaren inte använt sig av den i punkt 4 nämnda annulleringsrätten och deltagandet annulleras senare än 14 dagar före utställningens öppnande, inkasserar arrangören alla redan förfallna betalningar.
8. Utställare och uppbyggnad
Utställaren svarar själv för uppbyggandet av sin monter. Arrangören har rätt att granska konstruktionerna och förordna att nödiga ändringar utförs. Vid montrarnas uppbyggnad och nedmontering bör följande och senare givna separata anvisningas iakttas:
- byggandet av montrarna på land får inledas onsdag 15.8. kl. 9.00 och båtarna får förtöjas på sina platser samma dag fr.o.m. kl. 8.00. Platsanvisningen för båtar upphör kl. 20.00
- montrarna bör vara färdiga senast torsdag 16.8. kl. 10.00
- demontering av montrarna och borttransport båtar får inledas söndag 19.8. efter kl. 18.00. Båtarna bör vara borta före kl. 12.00 måndag 20.8. Demontering av montrarna bör vara genomförd före kl. 14.00 måndag 20.8.
- beträffande förtöjning av båtar innan eller borttransport efter utsatt tid bör separat överenskommelse träffas med HSK:s hamnkapten
- fast eller lös egendom på utställningsplatsen får inte utsättas för skada. Utställare är skyldig att ersätta all skada han åsamkat på bryggor eller omgivning
- på grund av säkerhetsskäl är det förbjudet att fästa någon form av byggkonstruktioner vid bryggorna.
9. Varutransporter
Utställare sänder sina varor till och från utställningsplatsen på egen bekostnad. Arrangören svarar inte för mottagande, uppackning eller förvaring av varor och inte heller för borttransportering av dem efter utställningen.
10. Bevakning och försäkringar
Arrangören svarar för vakthållningen samt den allmänna ordningen på utställningsområdet, men däremot ej för eventuellt skadade eller försvunna båtar/produkter. Ansvarighetsförsäkringen som tecknats av arrangören täcker genom personalens årgärder eller av arrangörens anläggningar och byggnader förorsakade eventuella skador som drabbar tredje part. Ansvarighetsförsäkring täcker inte andra skador som drabbar utställaren. Utställaren bör själv teckna erforderliga försäkringar.
11. Utställningskatalog
Utställaren och de utställda produkterna omnämnes avgiftsfritt i utställningskatalogen, som publiceras av arrangören.
12. Person- och kundkort
Utställare får, efter att ha erlagt platshyran under den tid utställningen pågår, disponera personkort, som berättigar till fritt inträde till utställningsområdet. För den första utställda båten tillställs utställaren avgiftsfritt 3 personkort, för varje båt därefter tillställs 1 kort. För landmontrar tillställs personkort enligt följande:
monter mindre än 9 m2 = 2 kort
9 - 24 m2 monter = 4 kort
25 - 50 m2 monter = 6 kort
monter större än 50 m2 = 10 kort.
För ytterligare beställda personkort faktureras 10 EUR/st (inkl. moms). Kortet är personligt.
Utställaren kan på förhand beställa kundkort,vars pris är 9 EUR/st (inkl. moms). Korten sänds per post eller kan köpas från Finnboats kansli. Kundkort bör beställas minst 5 st. Begagnade kundkort debiteras efter utställningen.
13. Provseglatser
Provseglatser med utställningsbåtar genomföres utom öppethållningstid. Utställaren får inte lämna sin förtöjningsplats under öppethållningen.
14. Minutförsäljning
Minutförsäljning av båtutrustning är tillåten på utställningen.
15. Allmänna bestämmelser
Utställaren förbinder sig att följa dessa deltagarvillkor jämte kompletterande anvisningar, som finns uppsatta på utställningsplatsen eller meddelas på annat sätt. För det fall Båtbranschens Centralförbund Finnboat rf på grund av oöverstigligt hinder inte kan arrangera utställningen på ovan angiven tid, förbehåller den sig rätten att annullera eller flytta densamma till en annan tidpunkt. |
Helsingfors flytande båtutställning arrangeras av Båtbranschens Centralförbund Finnboat rf
Göksgränd 8 A 47
00500 Helsingfors
Tilläggsuppgifter
Katja Simola
tel. +358-(0)207 669 340
eller +358-(0)40-560 1361 |
